証明書発行（戸籍謄本・住民票など）

• 証明書発行（戸籍謄本・住民票など）
• 窓口で取るとき
• 郵便で取り寄せたいとき
• 土日に取りたいとき

証明書発行（戸籍謄本・住民票など）​

• 住民票を請求できる方は、本人・同じ世帯の方、請求する正当な理由がある方です。
• 戸籍を請求することができる方は、本人とその配偶者、同じ戸籍にいる人、直系の親族（祖父母・父母・子・孫など）や自己の権利の行使または義務の履行のためなどで必要で正当な理由があると認められた第三者の方です。
• 本人等に代わって代理人が請求する場合には、代理人へ委任されている事実を確認するために委任状（汎用） [PDFファイル／139KB]が必要です。
• 自己の権利行使や義務履行に必要な場合等で、正当な理由があると認められた第三者の方が請求する場合には、正当な理由を証明する書類を添付していただくことがあります。（詳しくはこちら第三者請求について [PDFファイル／130KB]）
• 他人の戸籍や除籍の謄・抄本などの請求にあたり、他人の名誉を損なったり、差別などにつながるおそれがあると認められる場合には、個人のプライバシー保護の観点から、その請求には応じられません。
• 広域交付住民票については「広域交付住民票について」をご確認ください。
• 広域交付戸籍証明については「戸籍証明の広域交付について」をご確認ください。

窓口で取るとき

窓口での受付時間は、平日の8時45分から17時15分までです。
窓口で取るときは、以下のものをご用意ください。  

• 請求書（申請書ダウンロード　※窓口にも備え付けてあります。）
• 取りに来る人の本人確認書類（マイナンバーカード、免許証、パスポートなど）詳しくはこちら
• 代理人が来る場合は委任状と代理人の本人確認書類（マイナンバーカード、免許証、パスポートなど）
• 手数料（証明書発行（戸籍謄本・住民票など）でご確認ください）

郵便で取り寄せたいとき

直接窓口に取りに来られない場合には、郵便で取り寄せることもできます。
郵便で取り寄せできる証明書及び郵便で取り寄せる手順は以下をご覧ください。

郵便で取り寄せできる証明書

• 住民票
• 除かれた住民票
• 住民票記載事項証明
• 不在証明
• 戸籍謄・抄本
• 除籍、改製原戸籍謄・抄本
• 身分証明書 
• 附票

※印鑑登録証明書は、郵便では取り寄せできません。
※その他の証明書を取り寄せたい場合は、ご相談ください。
※手数料は　証明書発行（戸籍謄本・住民票など）　でご確認ください。

郵便で取り寄せる手順

以下のものをご用意いただき、取り扱い窓口までお送りください。

必要なもの

• ​請求書　（申請書ダウンロード）
• 切手を貼った返信用封筒
• 手数料分の定額小為替（郵便局でご購入ください）
• 本人確認書類（マイナンバーカード、免許証、保険証など）のコピー
• 第三者の方が請求する場合は、請求理由等がわかる資料（第三者請求について [PDFファイル／130KB]）

取り扱い窓口
061－3292
石狩市花川北6条1丁目30番地2　石狩市役所　市民課
（旧厚田・浜益村の証明の請求についても、こちらにお送りください）

土日に取りたいとき

土日などの週休日は、窓口はお休みさせていただいておりますが、金曜日（金曜日が祝日の場合は直前の平日）の午後3時までにお電話でご予約いただいた場合には、土日でも日直室で証明書を交付することができます。
くわしくは　電話予約による証明書交付　をご覧ください。
土日に取れる証明書 

• 住民票
• 印鑑登録証明書

※それ以外の証明書をご希望の場合は、窓口で取るとき、郵便で取り寄せたいときをご覧ください。